O que nunca fazer em reunião de negócios – 10 dicas

59cba9403bcbd4e3a7ff13aa811e4d0aOk, eu sei que vou falar de um tema que você domina, certo? Espero que sim. A lista abaixo, as regras abaixo (não, não estou C*…ando regras) são coisas essenciais para você prestar atenção, se policiar totalmente, e nunca, jamais em tempo algum fazer em um reunião de trabalho. São erros comuns, que você pode não dar muita importância, mas são essenciais para a sua imagem ao final dela, afinal, a primeira impressão é a que fica.

1 – Bocejar em reunião.
Gente, por favor, primeiro, você dormir bem antes de qualquer dia de trabalho para que desta maneira você possa produzir mais. Bocejar em uma reunião sinaliza total desinteresse para o tema em questão, “diz” para a empresa que aquela é só mais uma reunião e ter sucesso ou não é indiferente para você.

2 – Postura corporal
Acreditem, mas algumas pessoas não conseguem manter a postura corporal em uma reunião de negócios, inclinam o corpo na mesa, ficam batendo a mão, sentem na própria perna na cadeira, não isso não é legal. A empresa não é tua amiga, você não está em casa e deve se manter como um visitante não intrusivo.

3 – História da minha vida
Se você tem a necessidade de contar a história da sua vida, escreva um livro. Você está lá para falar de negócios, mantenha-se preso a isso. Claro, alguns SEGUNDOS de amenidades ok, o jogo de futebol, o tempo ou até mesmo a política podem receber uma lapada, rápida, apenas para quebrar o gelo e nada mais. Mantenha-se no tempo. Lembre-se que as pessoas que o estão recebendo tem outros afazeres e quando mais tempo você levar, menos tempo ele terá para outras funções.

4 – Pi ri ri
Aqui vamos na primeira polêmica: você demorou eras para marcar a reunião, conseguiu a agenda e no dia… piriri. O que fazer? Cancelar. Sim, cancelar. Seja claro sem ser explícito: informe a empresa que você teve um problema de saúde de última hora e que precisará remarcar, sem dramas. As pessoas entenderão. Elas não entenderão, por mais que digam que sim, por mais que digam para você ficar tranquilo, essa é a imagem que restará de você: o cara que c*ou na primeira reunião. Acredite, pode parecer tolo, menor, mas não é. Isso faz diferença.

5 – Velho amigo
Um erro absolutamente comum, o receptor é simpático e de repente você já acha que é o melhor amigo dele, tapinhas nas costas, palavrões, troca de olhares. Como assim? Acorde, aqui é uma relação cliente fornecedor. Com o tempo, e muito tempo, você poderá ir adquirindo certa liberdade, mas isso está bem distante das primeiras reuniões.

6 – Atrasadinho
O trânsito está horrível? Sim. Mas, salvo a terra seja invadida por marcianos querendo guerra, o atraso por menor que seja, não é tolerado. Assim como no item 1, mostra falta de respeito pela empresa e pelo tempo que ela lhe cedeu. Portanto, arrume sua agenda para que tudo esteja encaixado, chegue com uma antecedência de 10 minutos, não mais, não menos.

7 – Ema, ema, ema…
Uma reunião de negócios, principalmente com novos clientes, não é o mesmo que divã de psicólogos. Não é o fórum para você reclamar da situação do país, falar sobre como outros clientes não estão pagando. Ema, ema, ema cada um com seus problemas. A relação comercial é simples: se há um produto, há um preço, se há um preço há os que podem e os que não podem pagar. Não tem como errar.

8 – O passado está morto
Não é pouco comum empresas falando mal de outras empresas em reuniões. Falar bem de outras empresas, normal e recomendável, falar mal, nunca, jamais. Mesmo que esta seja conhecida algoz do seu atual cliente e prospect. O pensamento é assim: Se este cara está falando mal da empresa agora, por que não falará mal da minha no futuro?

9 – Mute para que te quero
Quando você marca uma reunião, você separa para aquela empresa o tempo, o tempo pertence somente para ela. Então, não é local para você responder emails alheios ao objeto da reunião, não é local para você atender a sua esposa ou esposo que pede urgência na margarina para o café da tarde. Simplesmente desligue o celular, acredite, o mundo seguirá girando sem você. Caso esteja esperando uma ligação de vida ou morte, desmarque a reunião.

10 – Dress code
Não, aqui não tem uma receita de bolo. Há empresas que simplesmente vão te ignorar na ausência do terno e da gravata, há outras que não se importam, então a dica é: vista-se o melhor que puder dentro do seu próprio dress code. Não usa gravatas diariamente? Sem problemas! Capriche na camisa, mantenha o penteado em dia, banho em dia e seja feliz, tudo dará certo.

Essas são 10 regrinhas básicas, que todos deveriam saber instintivamente, alguns escorregam, por isso esse texto. Logo escreverei um texto ao contrário, coisas que não devemos fazer ao marcarmos uma reunIão com um futuro fornecedor. Até lá, aqui, tem uma prévia sobre isso.

Manual de instruções: o que fazer quando o dia está ruim

1dc2942Acontece com todo mundo, não adianta, um dia você acorda e pensa: ih, é melhor eu ficar em casa, dormindo mesmo. Mas, sabemos, não  dá. Todos temos compromissos e eles não podem esperar que o seu dia milagrosamente melhore. Bom, algumas dicas básicas sempre são bem vindas e, humildemente trago-lhes a partir de experiência própria algumas pequenas medidas que podem amenizar o seu dia até a hora sagrada de fechar os olhos e dormir.

– A mais importante de todas as dicas: lembre-se, o problema é seu e não dos outros, não desconte em ninguém, não tente encontrar culpados.

– Mude um pouco a rotina para experimentar coisas novas, por exemplo, se você ouve a CBN, mude para uma rádio de música, se você ouve uma rádio de música ouça uma rádio de notícias.

– Aproveite coisas que não podem dar errado, se permita, por exemplo, a experimentar um novo prato, uma sobremesa diferente.

– Nunca tome uma decisão importante em um dia como este, se não puder evitar por nada neste mundo, pare tudo o que está fazendo, chame alguém de confiança e peça ajuda nesta tomada de decisão. O seu dia está ruim, mas esta decisão pode estragar ainda outros dias pela frente.

– Saiba quando é hora de desistir. Sim, isso faz parte, viu que não vai dar conta? Desista. Pare. Vá fazer alguma bobagem como ir ao cinema, assistir tv, visitar um museu.

– Dê uma rápida visitada em sua vida. Tá tudo certo? Seu lado espiritual está bem? Seu relacionamento vai bem? Quanto antes chegar ao motivo deste dia ruim, antes acabará com ele.

– Ah, também é bom lembrar: não há uma conspiração interplanetária para acabar com a sua vida e com o seu bom humor. O universo não está preocupado se você vai sorrir ou chorar, mas que a gente acha que tem, isso a gente acha, né?

– Por fim, lembre-se: não poderemos ter resultados diferentes fazendo sempre a mesma coisa.

Aí está, coisas simples, coisas que podemos fazer e que amenizarão um pouco o mal estar que possamos estar sentindo e nos atrapalhando. Repito: todos temos dias ruins, todos temos pontos que precisam de melhora. Vai da força de vontade de cada um de nós descobrir como fazer cada uma destas inserções e fazermos rápido e da maneira correta. Por mais que você acredite, ou não, o Universo representa uma importante força de atração sobre a sua vida. Já percebeu que quando você não está nervoso ou preocupado em achar uma vaga de estacionamento, por exemplo, você o encontra facilmente? Pensamentos ruins, atitudes ruins atraem coisas ruins  e elas vão desde a topada no pé da mesa até mesmo aquela batidinha no sinaleiro com o seu carro novinho. Vá a luta e tenha um bom dia!